PRESENTACIONES INTERACTIVAS

Cómo Crear Presentaciones Interactivas Con PowerPoint

PowerPoint puede utilizarse para crear todo tipo de presentaciones, incluyendo las presentaciones interactivas en las que permitimos que los usuarios pulsen en las imágenes o en cualquier otro apartado.

Hoy vamos a mostrar cómo crear una presentación con ventanas emergentes para que pueda obtener presentaciones interactivas.

Podemos realizar este tipo de animaciones mediante el uso de los factores desencadenantes. Los factores desencadenantes son un tipo de animación que convierte a los objetos de forma que se puedan crear los botones que desencadenen una determinada acción.

En primer lugar tenemos que ir a la ficha “Animación” y crear una animación personalizada. Luego seleccionamos el objeto que queremos que emerja y elegimos un efecto de entrada como, por ejemplo, mediante zoom.

Y ahora no tenemos más que personalizar la animación.

CONFIGURACION PARA REPRODUCIR PELICULAS Y VIDEOS EN UNA PRESENTACION

Establecer las opciones de Reproducir para un vídeo de la presentación

Antes de establecer las opciones de Reproducir para un vídeo, primero debe insertar o vincular un vídeo desde la presentación.

En este artículo

Reproducir un vídeo automáticamente o al hacer clic en él

Reproducir un vídeo a pantalla completa

Ver una vista previa del vídeo

Ajustar el volumen de un vídeo

Ocultar un vídeo cuando no se está reproduciendo

Repetir un vídeo

Rebobinar un vídeo después de reproducirlo

Mostrar los controles multimedia

Reproducir un vídeo automáticamente o al hacer clic en él

SUGERENCIA  Establezca esta opción antes de agregar cualquier animación o desencadenador al vídeo. Al cambiar esta opción, quitará cualquier animación asociada con el vídeo.

1. En la vista Normal, haga clic en el marco del vídeo de la diapositiva.
   
   Especificar cómo desea que el vídeo se inicie durante la presentación
2. En Herramientas de vídeo en el grupo Opciones de vídeo de la ficha Edición, siga uno de estos procedimientos en la lista Inicio:
3. • Para reproducir el vídeo cuando aparezca la diapositiva (que contiene el vídeo) en la vista Presentación con diapositivas, haga clic en Automáticamente.
   • Para establecer que desea iniciar el vídeo haciendo clic en él con el mouse, haga clic en Al hacer clic. A continuación, en Presentación con diapositivas, simplemente haga clic en el marco del vídeo cuando esté listo para reproducirlo.
     SUGERENCIA  Puede hacer una pausa en un vídeo durante la reproducción haciendo clic en él. Para continuar reproduciendo el vídeo, haga clic en él nuevamente.

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Reproducir un vídeo a pantalla completa

Puede reproducir un vídeo de forma que ocupe toda la diapositiva (pantalla) durante la presentación. Según la resolución del archivo de vídeo original, es posible que parezca distorsionado al ampliarlo. Vea siempre el vídeo antes de incluirlo en la presentación para poder deshacer la opción de pantalla completa si el vídeo aparece distorsionado o borroso.

NOTA  Si configura el vídeo para que se muestre a pantalla completa y para que se inicie automáticamente, puede arrastrar el marco del vídeo al área gris fuera de la diapositiva, de forma que no esté visible en la diapositiva o flash hasta poco antes de que la película pase a pantalla completa.

1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva que desee reproducir a pantalla completa.
2. En Herramientas de vídeo en el grupo Opciones de vídeo de la ficha Edición, active la casilla de verificaciónReproducir a pantalla completa.

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Ver una vista previa del vídeo

• En la vista Normal, haga clic en el marco del vídeo.
• Haga clic en Reproducir.
  NOTA  También hay una opción de Reproducir en el grupo Vista previa de las fichas Formato y Edición enHerramientas de vídeo.

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Ajustar el volumen de un vídeo

SUGERENCIA  También puede establecer el volumen al utilizar el control deslizante de volumen en la barra de control de reproducción.

• En Herramientas de vídeo en el grupo Opciones de vídeo de la ficha Edición, haga clic en Volumen y , a continuación, elija una de las siguientes opciones:
  • Bajo
  • Medio
  • Alto
  • Silencio

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Ocultar un vídeo cuando no se está reproduciendo

Durante la presentación, puede ocultar el vídeo hasta que esté listo para reproducirlo. Sin embargo, deberá crear una animación automática o desencadenada para iniciar la reproducción o no podrá reproducir el vídeo durante la presentación. Para obtener más información sobre cómo crear una animación automática o desencadenada, veaAnimar texto u objetos.

• En Herramientas de vídeo en el grupo Opciones de vídeo de la ficha Edición, active la casilla de verificaciónOcultar con reproducción detenida.

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Repetir un vídeo

Para reproducir el vídeo de forma continua y repetida durante la presentación, puede usar la característica de bucle.

• En Herramientas de vídeo en el grupo Opciones de vídeo de la ficha Edición, active la casilla de verificaciónRepetir la reproducción hasta su interrupción.

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Rebobinar un vídeo después de reproducirlo

Para rebobinar un vídeo después de reproducirlo durante la presentación, haga lo siguiente:

• En Herramientas de vídeo, en el grupo Opciones de vídeo de la ficha Edición, active la casilla de verificaciónRebobinar después de la reproducción.

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Mostrar los controles multimedia

Para mostrar los controles de elementos multimedia durante la presentación, haga lo siguiente:

• En el grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas, active la casilla de verificación Mostrar controles multimedia.

INSERTAR PELICULAS Y VIDEOS

¿Cómo agregar videos a las presentaciones de PowerPoint?

En una presentación de PowerPoint podemos insertar y mostrar videos de tres formas diferentes:

Insertar o impregnar un video en una presentación

Es la opción ideal cuando se trata de videos de pequeño tamaño, en este caso mantenemos la presentación con un único archivo, que funcionará sin archivos auxiliares ni otros requerimientos.
Lógicamente el tamaño de la presentación aumentará en relación con el tamaño del video.

Vincular un video a una presentación

En este caso se crea un vínculo entre la presentación y el archivo de video.
Este debemos situarlo en la misma carpeta de la presentación y será necesario que la acompañe constantemente.
Es la opción indicada cuando los videos son de gran tamaño.

Insertar un video existente en un sitio de internet a una presentación

En este caso vinculamos un video disponible en los sitios de compartir videos como YouTube o Vimeo o en los dedicados al almacenamiento de archivos como Dropbox, GoogleDrive, sin tener que descargarlo a nuestro equipo.
Lógicamente el video se mostrará solo si el equipo donde se ejecuta la presentación, se encuentra conectado a internet.

LA GRABADORA DE SONIDO EN MICROSOFT POWER POINT

Grabar y agregar narración e intervalos a una presentación con diapositivas

Las narraciones de audio y los intervalos pueden mejorar una presentación con diapositivas basada en la Web o ejecutada sin intervención del usuario. Si planea crear un vídeo con la presentación, el uso de narraciones e intervalos es una excelente manera de hacer que la presentación sea menos estática. Puede usar una narración de audio para archivar una reunión de modo que los moderadores o quienes no hayan asistido puedan revisar la presentación más tarde y oír los comentarios que se realizaron durante ésta.

También puede grabar el uso del puntero láser junto con las narraciones en la presentación. Para hacerlo, vea el tema sobre cómo convertir el mouse en un puntero láser.

Puede grabar una narración antes de reproducir una presentación con diapositivas o grabar una narración durante una presentación con diapositivas e incluir los comentarios de la audiencia en la grabación. Si no desea usar la narración durante toda la presentación, puede grabar los comentarios solamente en determinadas diapositivas, o bien puede desactivar la narración de manera que se reproduzca únicamente cuando lo desee.

Cuando agrega una narración a una diapositiva, aparece un icono de sonido  en la diapositiva. Al igual que ocurre con cualquier sonido, puede hacer clic en el icono para reproducir el sonido o establecerlo para que se reproduzca de forma automática.

Para grabar y oír una narración, el equipo tiene que disponer de una tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.

Antes de comenzar a grabar, PowerPoint 2010 le solicitará que grabe solo los intervalos de diapositivas, solo las narraciones o ambos al mismo tiempo. También puede establecer manualmente los intervalos de diapositivas. Los intervalos de diapositivas son especialmente útiles si desea que la presentación se ejecute automáticamente con la narración. Cuando se graben los intervalos de diapositivas, también se grabarán los tiempos de los pasos de animaciones y el uso de cualquier desencadenador en la diapositiva. Puede desactivar los intervalos cuando no desee que se usen en la presentación.

Principio de página

1. Cuando graba una narración, recorre la presentación y graba cada diapositiva. Puede detener y reanudar la grabación en cualquier momento.
2. Antes de grabar la presentación con diapositivas, asegúrese de que el micrófono esté configurado y en funcionamiento.
3. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Grabar presentación con diapositivas .
4. Seleccione uno de los siguientes valores:
   • Iniciar grabación desde el principio
   • Iniciar grabación desde la diapositiva actual
5. En el cuadro de diálogo Grabar presentación con diapositivas, active la casilla de verificación Narraciones y puntero láser y, si corresponde, active o desactive la casilla de verificación Intervalos de animación y diapositivas.
6. Haga clic en Iniciar grabación.
   SUGERENCIA  Para hacer una pausa en la narración, en el menú contextualGrabación, haga clic enPausa. Para reanudar la narración, haga clic en Reanudar grabación.
7. Para finalizar la grabación de la presentación, haga clic con el botón secundario en la diapositiva y, a continuación, haga clic en Fin de la presentación.
8. Los intervalos de la presentación grabados se guardan automáticamente y la presentación aparece en la vista Clasificador de diapositivas con los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva.

Principio de página

1. En la vista Normal, haga clic en el icono de sonido  en la diapositiva.
2. En Herramientas de audio en la cinta, haga clic en Reproducir en el grupo Vista previa de la fichaReproducción.

Principio de página

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un comentario.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Audio y, a continuación, haga clic en Grabar audio.
3. Para grabar el comentario, haga clic en Grabar y empiece a hablar.
4. Cuando termine de grabar, haga clic en Detener.
5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el sonido y haga clic en Aceptar.
   Aparece un icono de sonido  en la diapositiva.

Principio de página

Cuando agregue una narración, PowerPoint 2010 grabará automáticamente los intervalos de diapositivas o puede establecerlos manualmente para que acompañen a las narraciones.

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva para la que desee establecer los intervalos.
2. En la ficha Transiciones, en el grupo Intervalo bajo Avanzar a la diapositiva, active la casilla de verificaciónDespués de y, a continuación, especifique la cantidad de segundos que desea que la diapositiva aparezca en la pantalla. Repita el proceso con cada diapositiva para la cual desee establecer un intervalo.

SUGERENCIA  Si desea que la diapositiva siguiente aparezca al hacer clic con el mouse o automáticamente después de la cantidad de segundos que especifique , lo que sea que ocurra primero , active las casillas de verificación Al hacer clic con el mouse y Automáticamente después de.

Principio de página

La desactivación de los intervalos de diapositivas no los elimina. Puede volver a activarlos en cualquier momento sin tener que crearlos de nuevo. Sin embargo, si los intervalos de diapositivas están desactivados, las diapositivas no avanzan automáticamente cuando se graba una narración y deberá hacerlo manualmente.

1. En la vista Normal, en el grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic enConfigurar presentación con diapositivas.
2. En Avance de diapositivas, haga clic en Manual.

INSERTAR SONIDO Y CONFIGURACION DE LA REPRODUCCION DEL ARCHIVO DE SONIDO

En este ejercicio incluirás una canción de fondo a una presentación. Necesitarás el archivo Canon de la carpeta de Ejercicios del curso, es recomendable que lo copies en tu carpeta Ejercicios PowerPoint y trabajes con la copia.

1. Abre la presentación Valencia en vista Normal. Recuerda que esta presentación la creaste en el último ejercicio paso a paso del tema 9 de imágenes.
2. Muestra la ficha Insertar y despliega el menú Audio. Escoge la opción Audio de archivo....
3. Se abrirá una ventana para escoger el archivo. Localiza y selecciona Canon y pulsa el botón Insertar.
4. Se insertará en la primera diapositiva, la de portada, un pequeño dibujo de altavoz y su correspondiente reproductor. Pero nosotros lo que queremos es que la música suene de fondo en toda la presentación y no se vea ningún tipo de icono, así que, en la ficha Reproducción, selecciona en el desplegable Iniciar la opción Reproducir en todas las diapositivas.
5. Luego, activa la casilla Ocultar durante la presentación.
6. Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación  que tienes en la parte inferior derecha de la pantalla. Observa que no se ve el icono en forma de altavoz.
7. Escucharás la música ya desde la primera diapositiva. Ve pasando de diapositiva haciendo clic o con las flechas y observa que la música continúa sin ser interrumpida. Cuando finalices la presentación, vuelve a la vista Normal.
8. Ahora sitúate en la segunda diapositiva y vuelve a mostrar la vista Presentación. La música no sonará. Por lo tanto, es importante que incorpores el sonido en la primera diapositiva si piensas convertirlo en un sonido de fondo para toda la presentación.
9. Vamos a acortar la canción, porque es demasiado larga. Haz clic sobre el icono del altavoz y en la ficha Reproducción pulsa Recortar audio.
10. Mueve el marcador rojo de final de pista hasta el minuto 01:33. O bien utiliza las flechitas de Hora de finalización. Luego pulsa Aceptar.
11. Por último, haremos un efecto de fundido al finalizar la música, de forma que se irá atenuando más suavemente y se apreciará un poco menos el corte. En la ficha Reproducción establece un fundido de salida de 15,00 segundos.
12. Para ver el resultado esta vez utilizaremos la vista previa. En la ficha Reproducción, pulsa el botón Reproducir  y escucha la canción completa para apreciar el desvanecimiento final.
13. Guarda los cambios y cierra la presentación.

CONFIGURAR LOS efectos de transicion y la lineas de tiempo en el procedimiento de animacion

Aplicar un efecto de animación para texto u objetos

En PowerPoint 2013 y posteriores, puede aplicar efectos de animación (movimiento) a texto, imágenes, formas, gráficos SmartArt, etc. para que se reproduzcan en la presentación con diapositivas.

NOTA  En PowerPoint, las animaciones son diferentes de las transiciones. Una transición anima la manera en que una diapositiva pasa a la siguiente. Para agregar una transición, consulte Agregar transiciones entre diapositivas.

1. Seleccione el objeto o texto de la diapositiva que desee animar.
2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Agregar animación y elija un efecto de animación.
   

NOTA  Para aplicar otros efectos de animación al mismo objeto, consulte Aplicar varios efectos de animación a un objeto o, para agregar una trayectoria de la animación, consulte Agregar una animación de la trayectoria de la animación.

Más información sobre cómo animar texto y objetos

Hay cuatro tipos diferentes de efectos de animación:

• Los efectos de entrada hacen que un objeto aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.
• Los efectos de salida implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral.
• Los efectos de énfasis incluyen hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre su centro.
• Puede usar las trayectorias de la animación para que un objeto se desplace hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha, o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos). También puede dibujar su propia trayectoria.

IMPORTANTE  Para asegurarse de que las animaciones se reproducen al presentar la presentación de diapositivas, asegúrese de que cuando vaya a Presentación de diapositivas > Configurar la presentación con diapositivas, el cuadro Mostrar sin animación está desactivado. Si esta casilla está marcada, las animaciones se mostrarán en la vista previa de la presentación de diapositivas, pero no al presentarla.

Los efectos de animación se pueden usar solos o en combinación con otros. Por ejemplo, para que una línea de texto se desplace hacia arriba al mismo tiempo que aumenta de tamaño, aplique el efecto de entrada Desplazar hacia arriba y el efecto de énfasis Aumentar y hundir. Haga clic en Agregar animación para agregar efectos y use el panel de animación para configurar que el efecto de énfasis se inicie Con la anterior.

SUGERENCIA  La galería de efectos de animación de la pestaña Animaciones muestra los efectos más populares. Para conocer otras posibilidades, haga clic en Agregar animación, desplace hacia abajo y haga clic en Más efectos de entrada, Más efectos de énfasis, Más efectos de salida o Más trayectorias de la animación.

APLICAR EFECTOS DE ANIMACION A UN ELEMENTO DE LA DIAPOSITIVA

Aplicar un efecto de animación para texto u objetos

En PowerPoint 2013 y posteriores, puede aplicar efectos de animación (movimiento) a texto, imágenes, formas, gráficos SmartArt, etc. para que se reproduzcan en la presentación con diapositivas.

NOTA  En PowerPoint, las animaciones son diferentes de las transiciones. Una transición anima la manera en que una diapositiva pasa a la siguiente. Para agregar una transición, consulte Agregar transiciones entre diapositivas.

1. Seleccione el objeto o texto de la diapositiva que desee animar.
2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Agregar animación y elija un efecto de animación.
   

NOTA  Para aplicar otros efectos de animación al mismo objeto, consulte Aplicar varios efectos de animación a un objeto o, para agregar una trayectoria de la animación, consulte Agregar una animación de la trayectoria de la animación.

Más información sobre cómo animar texto y objetos

Hay cuatro tipos diferentes de efectos de animación:

• Los efectos de entrada hacen que un objeto aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.
• Los efectos de salida implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral.
• Los efectos de énfasis incluyen hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre su centro.
• Puede usar las trayectorias de la animación para que un objeto se desplace hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha, o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos). También puede dibujar su propia trayectoria.

IMPORTANTE  Para asegurarse de que las animaciones se reproducen al presentar la presentación de diapositivas, asegúrese de que cuando vaya a Presentación de diapositivas > Configurar la presentación con diapositivas, el cuadro Mostrar sin animación está desactivado. Si esta casilla está marcada, las animaciones se mostrarán en la vista previa de la presentación de diapositivas, pero no al presentarla.

Los efectos de animación se pueden usar solos o en combinación con otros. Por ejemplo, para que una línea de texto se desplace hacia arriba al mismo tiempo que aumenta de tamaño, aplique el efecto de entrada Desplazar hacia arriba y el efecto de énfasis Aumentar y hundir. Haga clic en Agregar animación para agregar efectos y use el panel de animación para configurar que el efecto de énfasis se inicie Con la anterior.

SUGERENCIA  La galería de efectos de animación de la pestaña Animaciones muestra los efectos más populares. Para conocer otras posibilidades, haga clic en Agregar animación, desplace hacia abajo y haga clic en Más efectos de entrada, Más efectos de énfasis, Más efectos de salida o Más trayectorias de la animación.