LA GRABADORA DE SONIDO EN MICROSOFT POWER POINT

Grabar y agregar narración e intervalos a una presentación con diapositivas

Las narraciones de audio y los intervalos pueden mejorar una presentación con diapositivas basada en la Web o ejecutada sin intervención del usuario. Si planea crear un vídeo con la presentación, el uso de narraciones e intervalos es una excelente manera de hacer que la presentación sea menos estática. Puede usar una narración de audio para archivar una reunión de modo que los moderadores o quienes no hayan asistido puedan revisar la presentación más tarde y oír los comentarios que se realizaron durante ésta.

También puede grabar el uso del puntero láser junto con las narraciones en la presentación. Para hacerlo, vea el tema sobre cómo convertir el mouse en un puntero láser.

Puede grabar una narración antes de reproducir una presentación con diapositivas o grabar una narración durante una presentación con diapositivas e incluir los comentarios de la audiencia en la grabación. Si no desea usar la narración durante toda la presentación, puede grabar los comentarios solamente en determinadas diapositivas, o bien puede desactivar la narración de manera que se reproduzca únicamente cuando lo desee.

Cuando agrega una narración a una diapositiva, aparece un icono de sonido  en la diapositiva. Al igual que ocurre con cualquier sonido, puede hacer clic en el icono para reproducir el sonido o establecerlo para que se reproduzca de forma automática.

Para grabar y oír una narración, el equipo tiene que disponer de una tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.

Antes de comenzar a grabar, PowerPoint 2010 le solicitará que grabe solo los intervalos de diapositivas, solo las narraciones o ambos al mismo tiempo. También puede establecer manualmente los intervalos de diapositivas. Los intervalos de diapositivas son especialmente útiles si desea que la presentación se ejecute automáticamente con la narración. Cuando se graben los intervalos de diapositivas, también se grabarán los tiempos de los pasos de animaciones y el uso de cualquier desencadenador en la diapositiva. Puede desactivar los intervalos cuando no desee que se usen en la presentación.

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1. Cuando graba una narración, recorre la presentación y graba cada diapositiva. Puede detener y reanudar la grabación en cualquier momento.
2. Antes de grabar la presentación con diapositivas, asegúrese de que el micrófono esté configurado y en funcionamiento.
3. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Grabar presentación con diapositivas .
4. Seleccione uno de los siguientes valores:
   • Iniciar grabación desde el principio
   • Iniciar grabación desde la diapositiva actual
5. En el cuadro de diálogo Grabar presentación con diapositivas, active la casilla de verificación Narraciones y puntero láser y, si corresponde, active o desactive la casilla de verificación Intervalos de animación y diapositivas.
6. Haga clic en Iniciar grabación.
   SUGERENCIA  Para hacer una pausa en la narración, en el menú contextualGrabación, haga clic enPausa. Para reanudar la narración, haga clic en Reanudar grabación.
7. Para finalizar la grabación de la presentación, haga clic con el botón secundario en la diapositiva y, a continuación, haga clic en Fin de la presentación.
8. Los intervalos de la presentación grabados se guardan automáticamente y la presentación aparece en la vista Clasificador de diapositivas con los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva.

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1. En la vista Normal, haga clic en el icono de sonido  en la diapositiva.
2. En Herramientas de audio en la cinta, haga clic en Reproducir en el grupo Vista previa de la fichaReproducción.

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1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un comentario.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Audio y, a continuación, haga clic en Grabar audio.
3. Para grabar el comentario, haga clic en Grabar y empiece a hablar.
4. Cuando termine de grabar, haga clic en Detener.
5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el sonido y haga clic en Aceptar.
   Aparece un icono de sonido  en la diapositiva.

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Cuando agregue una narración, PowerPoint 2010 grabará automáticamente los intervalos de diapositivas o puede establecerlos manualmente para que acompañen a las narraciones.

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva para la que desee establecer los intervalos.
2. En la ficha Transiciones, en el grupo Intervalo bajo Avanzar a la diapositiva, active la casilla de verificaciónDespués de y, a continuación, especifique la cantidad de segundos que desea que la diapositiva aparezca en la pantalla. Repita el proceso con cada diapositiva para la cual desee establecer un intervalo.

SUGERENCIA  Si desea que la diapositiva siguiente aparezca al hacer clic con el mouse o automáticamente después de la cantidad de segundos que especifique , lo que sea que ocurra primero , active las casillas de verificación Al hacer clic con el mouse y Automáticamente después de.

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La desactivación de los intervalos de diapositivas no los elimina. Puede volver a activarlos en cualquier momento sin tener que crearlos de nuevo. Sin embargo, si los intervalos de diapositivas están desactivados, las diapositivas no avanzan automáticamente cuando se graba una narración y deberá hacerlo manualmente.

1. En la vista Normal, en el grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic enConfigurar presentación con diapositivas.
2. En Avance de diapositivas, haga clic en Manual.